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Formación de Master
Black Belt
Algunos clientes intentan
evitar la formación de Master Black Belt comprando en el
exterior estos expertos. Las agencias del reclutamiento
hacen un buen negocio al encontrar unos Master Black
Belt desilusionados proveniente de organizaciones que no
tenían el rigor para sostener el despliegue de Seis
Sigma durante varios años. Estas personas entonces
repiten los problemas en su nueva organización ya que no
reconocen todas las variables claves de entrada de un
proceso de despliegue bien desarrollado en su
metodología y práctica.
Nuestra experiencia nos
permite dar gran valía a los clientes que toman la
decisión de formar a los Master Black Belt desde dentro
de la organización, seleccionando de las filas de los
candidatos a Green Belt que han progresado hasta Green
Belt certificado, después a candidato a Black Belt, y
entonces a Black Belt certificado. De las filas de estos
eficaces Black Belt certificados, los que entregan
resultados continuos, aumentando capacidad de los
procesos en proyectos de corta duración, emergen los
mejores Master Black Belts que pueden realizar un cambio
continuo y rápido.
Los Champion de proyecto
y de despliegue tendrán para entonces una idea clara de
las cualidades de sus Black Belts y los requisitos
precisos para sus Master Black Belts internos. Nuestro
enfoque es formar a los candidatos a Master Black Belts
y seguir sus primeras revisiones de proyecto. Así le
aseguramos a la gerencia que cuando se corte el cordón
umbilical, sus recursos internos podrán gestionar los
nuevos Black Belt así como los existentes mientras que
conducen con ánimo proyectos siempre más grandes y más
complejos hacia el éxito.
Nuestra formación de
Master Black Belt dispone de varios elementos
principales. Enseñamos a los candidatos MBB a
identificar y a entender los elementos de su nuevo rol
vía la creación de una visión del Master Black Belt, de
una misión y de unos factores críticos de éxito.
Entonces se desarrollan los procesos principales de los
Master Black Belts, que típicamente no solían existir
anteriormente en la organización del cliente. Estos
procesos incluyen normalmente la maestría en enseñanza y
facilitación, en revisión de proyecto y en el uso
avanzado de las herramientas y técnicas del Seis Sigma.
Nuestros cursos de MBB son altamente interactivos con
los candidatos a MBB impartiendo unos módulos
seleccionados de formación en un ambiente "seguro",
criticándose los unos a los otros las habilidades de
revisión de proyecto, todo ello acompañado de
comentarios detallados. Una relación fuerte de mutua
ayuda se crea, y los candidatos crecen como individuos
para poder ser los siguientes directivos.
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Formación
de Black Belt
Nuestra formación de
Black Belt se puede hacer a medida dependiendo de las
necesidades de nuestros clientes pero normalmente es de
4 semanas durante un periodo de 4 meses. Un elemento
vital de nuestra formación es que esta basada en la
aplicación de las herramientas de seis sigma a un
proyecto. Se espera de todos los alumnos que terminen un
proyecto ambicioso pero realizable en las 4-6 semanas
después de la cuarta semanas de formación Seis Sigma.
Los cursos consisten en una unión entre clases teóricas
y ejercicios prácticos para enseñar y explicar el uso de
las herramientas. Ponemos un considerable énfasis
durante cada semana de formación en la presentación
formal ante toda la clase y los Champions de los avances
de cada proyecto. Un informe detallado por escrito sobre
los avances del proyecto y la utilización de las
herramientas del Seis Sigma se facilita a cada candidato
a Black Belt y a sus responsables. Además de aconsejar
en la selección de los futuros proyectos Seis Sigma,
solemos visitar cada estudiante in situ durante las
semanas entre las clases y aconsejarlo cara a cara sobre
el uso de las herramientas y el proyecto. Se da un
seguimiento por teléfono y e-mail, durante y después de
la formación, para asegurarnos que los proyectos se
completan rápidamente y que se han utilizado
correctamente las herramientas apropiadas, así, que el
candidato a Black Belt pueda conseguir el estatus de
Black Belt certificado.
Nuestro folleto de
formación de Black Belt Seis Sigma se puede descargar al
visitar nuestro pagina downloads
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Formación
complementaria de Green Belt a Black Belt
De nuestra experiencia,
seleccionar Black Belt de las filas de los Green Belt
certificados es una opción muy rentable para las
compañías, desde un punto de vista del coste de la
formación y de una perspectiva interna de reducción del
riesgo.
Llevamos a cabo tres
semanas muy efectivas de formación complementaria de
Green Belt a Black Belt. El requisito de entrada pedido
a los asistentes es ser Green Belt certificado. Queremos
ver sus proyectos de certificación y chequear el nivel
de entendimiento con una tabla de conocimientos el
primer día de formación.
Los estudiantes
encuentran la revisión de las herramientas previamente
enseñadas de gran ayuda. Podemos entonces establecer los
fallos en su conocimiento, centrar la formación en estos
fallos, y después seguir con herramientas como las
prueba de hipótesis, pruebas no paramétricas y los
diferentes tipos de diseño de experimentos.
Una vez más, todos los
estudiantes, deben de terminar un proyecto durante el
período de formación. Hacemos amplias revisiones de
proyecto por E-mail y/o revisiones in situ de sus
proyectos como complemento vital de la formación para
asegurarnos que los proyectos alcancen el estándar
deseable apropiado de competentes Black Belt
certificados.
Nuestro folleto de
transformación Green Belt a Black Belt de Seis Sigma se
puede descargar desde la sección de downloads de nuestra
Web.
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Formación
de Green Belt
Los Green Belt son el
corazón de cualquier despliegue estructurado de Seis
Sigma. Pueden contagiar como de un virus positivo se
tratará la mejora continua de proceso basada en
proyectos en todo tipo de organización.
Desafortunadamente hay demasiadas definiciones de lo qué
es un Green Belt. Algunos "supuestos Green Belt" han
recibido únicamente de dos a cuatro días de formación, y
simplemente no tienen el profundo conocimiento de las
herramientas para identificar defectos y variaciones
dentro y entre, por ejemplo, turnos, células, canales de
venta, operadores de centro de telemarketing.
Nuestros mejores
despliegues se desarrollan donde la alta dirección del
cliente reconoce la valía de llevar a cabo muchos
proyectos conducidos por Green Belt que realmente
entienden y aplican mucho mejor las potentes
herramientas de Seis Sigma.
La formación típica de
Green Belt tiene una duración de 10 días (2 sesiones de
5 días), con un proyecto de aplicación a realizar entre
las semanas de formación y el objetivo de convertirse en
"Green Belt certificado" después de finalizar un
proyecto.
La Dirección y los Green
Belts certificados realizan a menudo que quieren dedicar
más tiempo a solucionar problemas de forma estructurada
usando Seis Sigma y las herramientas del Lean.
Recomendamos entonces que los Green Belts certificados
asistan a nuestra Formación de Conversión de Green Belt
a Black Belt.
Como alternativa los
Green Belts y los Black Belts se pueden formar juntos
durante cuatro semanas, convirtiéndose en "Green Belts
certificados" después de acabar un primer proyecto
demostrando claramente una mejora significativa del
proceso y beneficios financieros para la organización.
La conversión hacia el nivel de Black Belt se realiza
con la dedicación exclusiva a proyectos y la terminación
de un segundo proyecto de nivel de exigencia similar,
para el cuál proporcionamos un amplio seguimiento in
situ y por e-mail.
Nuestro folleto de
formación Seis Sigma Green Belt puede descargarse desde
nuestra sección de downloads.
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Formación
de Yellow Belt (miembro del equipo)
Nuestra formación de
Yellow Belt se puede hacer a medida, dependiendo de las
necesidades de nuestros clientes pero normalmente es de
2 días dirigidos a la gente que formará parte del equipo
de un proyecto Seis Sigma. Recomendamos que cada Yellow
Belt esté previamente asignado al equipo de un proyecto
que se esté desarrollando bajo la dirección de un Master
Black Belt, un Black Belt o un Green Belt, dependiendo
de la importancia del mismo. La duración para completar
un proyecto se puede reducir cuando los miembros del
equipo ya están familiarizados con las herramientas del
Seis Sigma como la matriz de causa y efecto o el
análisis modal de fallos y efectos (AMFE). Esto les
permite ser inmediatamente efectivos contribuidores a
sus proyectos y también permite a los Black Belts
concentrarse en los temas principales y demostrar
estadísticamente las hipótesis. El equipo puede ir
adelante rápidamente e implementar las mejoras acordadas.
La formación esta organizada para conseguir éste
objetivo.
Los cursos consisten en
una mezcla entre clases teóricas y ejercicios prácticos
para enseñar y explicar el uso de las herramientas. Los
ejemplos tratados durante el curso se adaptan a los
tipos de proyectos que se llevarán a cabo. El objetivo
es preparar a los participantes a ser eficientes
miembros del equipo que ayudará a los Black Belts y
Green Belts a realizar proyectos con mejoras perennes.
Algunas veces los líderes
de proyecto son candidatos a Black y Green Belts y están
llevando a cabo su primer proyecto y han aprendido hace
solo algunos días las herramientas como el AMFE. No
todos los Green y Black Belt en formación están cómodos
al realizar las reuniones de equipo de su primer
proyecto. Pueden sentirse incómodos al explicar las
nuevas herramientas a su equipo, sobretodo cuando hay
conflictos entre las agendas de los presentes y los
objetivos de buscar el modo de los fallos del proceso
estudiado.
Nuestra formación Yellow
Belt esta diseñada para asegurarnos que cuando un Black
o Green Belt hace la reunión de lanzamiento del proyecto
las partes están preparadas para el éxito.
Si se nos pide podemos
ampliar los tradicionales 4 días a un quinto día, en el
cual realizaremos un taller de un proyecto de un día,
para asegurarnos que el proyecto empiece de forma
efectiva.
Los Yellow Belts son una
parte vital de cualquier desarrollo Seis Sigma. Como los
Green Belts comunican los proyectos de mejora de
procesos y cambian la cultura de la organización.
Desgraciadamente hay demasiadas definiciones de lo que
constituye un Yellow Belt. Algunos llamados Yellow Belts
han tenido solo un día de formación y no tienen el
conocimiento suficiente para contribuir de forma
positiva al equipo del proyecto Seis Sigma. Una vez que
los Yellow Belts han participado a un proyecto Seis
Sigma en equipo con éxito, tanto ellos como la dirección
de la empresa realizan que quieren dedicarle mas tiempo
a la utilización de métodos estructurado de resolución
de problemas como Seis Sigma o "lean" y recomendamos que
los Yellow Belts puedan seguir las clases de Green y
Black Belts en función del tiempo que tengan a dedicarle
a las actividades de Seis Sigma después de la formación.
Folletos de formación de
Green Belt y de Black Belt son disponibles. Un folleto
de formación de Green Belt a Black Belt está también
disponible ya que reconocemos que las circunstancias de
la gente y de la empresa pueden cambiar. Se pueden ver
al visitar downloads.
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Formación
de White Belt (Evaluación)
Nuestra formación de
White Belt se puede hacer a medida, dependiendo de las
necesidades de nuestros clientes. Pero normalmente es de
1 día dirigida a la gente que no será personalmente
parte del equipo de un proyecto Seis Sigma pero que
puede estar directa o indirectamente afectada por las
actividades de un equipo de proyecto. Facilita un
conocimiento general de la metodología Seis Sigma. El
objetivo es desmitificar el tema para la gente nueva al
Seis Sigma.
Los cursos consisten en
una mezcla de presentaciones, con ejercicios
individuales y de equipo así como de charlas extensivas.
Construimos el entendimiento en un entorno informal
distendido en el cual los participantes pueden hacer
preguntas, básicas o avanzadas sabiendo que se les
contestará desde un punto de vista experimentado.
Nuestra formación White
Belt está adaptada a cada cliente para cumplir con las
necesidades de los participantes. La formación típica
incluye una presentación de Seis Sigma, una explicación
de los beneficios de ésta política para la organización,
un esclarecimiento del papel de cada empleado y sus
responsabilidades así como la presentación de cada fase
y de las herramientas empleadas durante un proyecto en
cada una de ella. Ejemplos de casos reales son
presentados y comentados para crear un diálogo sobre los
temas que pueden afectar a los participantes durante un
proyecto Seis Sigma y las contribuciones que pueden
hacer a su éxito. También hablamos del contenido y de
los objetivos de cada fase de un proyecto para el equipo
durante cada fase de su desarrollo.
Al formar Black, Green y
Yellow belt subrayamos que es vital que el proyecto
elegido sea de un tamaño adecuado para un proyecto de
formación. Este tendrá que disponer de datos, conseguir
mejoras y ahorros financieros. Es probable que el equipo
tenga que pedir a gente de dentro o de fuera de la
organización explicaciones sobre el proyecto o algún
dato. La rapidez y la precisión de esta ayuda pueden
tener un impacto importante en el tiempo necesario para
completar el proyecto. A menudo estas personas que
prestan su ayuda, no tienen mucho entendimiento del
porque y tampoco el efecto que su ayuda puede tener en
la organización en su totalidad. El curso de comprensión
precisa lo que, Seis Sigma desarrollado correctamente,
puede aportar y precisa las esperas de toda la gente de
la empresa, de clientes y proveedores. Puede también
cambiar el escepticismo por entusiasmo.
Nuestros folletos de
formación de White Belt, Yellow Belt, Green Belt, Black
Belt y Champion se pueden ver al visitar downloads
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El Enfoque de nuestra
Formación
Nuestro enfoque de
formación es que una transmisión de conocimiento
efectiva consiste en la explicación de la teoría
sustentada por la aplicación práctica.
Nuestra base de datos de
proyecto contiene más de 900 proyectos Seis Sigma
acabados. Nuestros consultores se basan en su propia
gran experiencia de proyectos y de los proyectos
contenidos en nuestra base de datos, que les es
disponible como vademécum. Esto permite a nuestros
consultores tratar con eficacia las preocupaciones de
los estudiantes que piensan que su proyecto es único,
mientras se mantiene la confidencialidad de los
proyectos anteriores.
Los ejemplos durante la
formación se adaptan para corresponder al sector de
negocio de nuestros clientes. Cuando hay múltiples
oleadas de formación para un solo cliente incluimos
proyectos anteriores de este cliente en el material de
formación como "ejemplos de uso de las herramientas".
La statapult se utiliza
para asistir a la aplicación de las herramientas, a la
metodología y añade una práctica de equipo dinámica en
el ambiente estudioso. Los equipos compiten entre si en
el ejercicio de la statapult, que esta construido dentro
la formación como un proyecto Seis Sigma formal para
ayudar y reforzar lo aprendido. Las presentaciones de la
Statapult en clase por los equipos proporcionan el
material de referencia adicional para los estudiantes
cuando trabajen en sus propios proyectos.
Ponemos gran énfasis en
las revisiones de proyecto. Cada participante presenta
los progresos de su proyecto durante cada una de las
semanas de formación, y recibe los comentarios
detallados de sus fuerzas y oportunidades. Los problemas
y las barreras se comentaran a los Champion de
despliegue. Continuamos la revisión de estos puntos de
un seguimiento de proyecto a otro para asegurarnos que
las herramientas del Seis Sigma se han aplicado
eficientemente y que los proyectos están en buen camino
para finalizar con éxito.
Adaptamos el nivel y el
contenido de nuestra formación para corresponder al
conocimiento de los participantes y los requisitos
particulares del negocio.
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