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Formation de Master Black Belt
Certains clients essayent d'éviter la formation de
Master Black Belt en achetant une expertise à
l'extérieur. Les sociétés de recrutement font de bonnes
affaires en trouvant des Master Black Belts
désillusionnés issus d'organisations qui n'ont pas eu la
rigueur de maintenir leur Déploiement de Six Sigma sur
plusieurs années. Ces individus répètent alors les
erreurs dans leur nouvelle organisation puisqu'ils
n'identifient pas toutes les variables clefs d'un
déploiement bien réalisé de la méthodologie et de la
pratique.
Notre expérience nous a amené à reconnaitre la grande
valeur des organisations prenant la décision de former
les Masters Black Belts maison : la sélection se faisant
dans les rangs des GB ayant certifié puis ayant accédé
au grade de BB certifié. Parmi ces Black Belts certifiés
efficaces, qui fournissent des résultats consistants,
dont les améliorations de capabilité de processus de
projets de courte durée sont pérennes, sont issus les
meilleurs Masters Black Belts qui peuvent engendrer un
changement rapide et soutenu.
Les champions de projet et champions de déploiement
auront alors une idée claire des qualités de leurs Black
Belts et des conditions précises nécessaires à leurs
Masters Black Belts internes. Notre approche est de
former les candidats Master Black Belt et de les suivre
lors de leur premières revues de projets de sorte que la
Direction puisse être assurée que lorsque le cordon
ombilical sera coupé leur Master Black Belt interne
suivra les Black Belts existants et à venir avec succès,
tout en conduisant des projets plus grands et plus
complexes.
Notre formation de Master de Black Belt est constituée
de plusieurs éléments principaux. Nous apprenons aux
candidats MBB à identifier et comprendre les éléments de
leur nouveau rôle par l'intermédiaire de la création
d'une vision du Master Black Belt, d'une mission et des
facteurs critiques de succès. Ils développent alors les
processus principaux des Master Black Belts, qui
typiquement n'existaient pas précédemment dans
l'organisation de notre client. Ces processus incluent
normalement des connaissances pédagogiques et
d’animation, de revue de projet et d'utilisation des
outils et techniques avancés de Six Sigma. Nos classes
de MBB sont fortement interactives. Les candidats MBB
réalisent des modules de formation choisis par eux dans
un environnement "sûr". Ils critiquent les revues de
projet les uns et des autres, le tout accompagné de
feedback détaillé. Une forte relation de support mutuel
se créé, et les candidats se développent comme individus
pour devenir les prochains cadres supérieurs.
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Formation de Black Belt
Notre formation Black Belt peut être adaptée aux besoins
particuliers de nos clients mais elle est généralement
de 4 semaines qui se déroulent tout au long de 4 mois.
Un élément vital de notre approche est centré sur
l'application des outils lors d'un projet. Tous les
stagiaires doivent réaliser un projet Six Sigma qui soit
difficile mais réalisable durant les 4 à 6 semaines de
la formation. Les classes sont constituées de cours
théoriques et d'exercices pratiques afin d'aider et de
renforcer l'utilisation des outils. Nous accordons une
importance considérable à la présentation formelle
durant chaque semaine de formation de l'état
d'avancement des projets à toute la classe et aux
Champions. Un commentaire écrit sur l'usage des outils
et les progrès du projet, est fourni aux candidats Black
Belt et aux managers. En plus d'assister à la sélection
des projets Six Sigma, nous visitons habituellement sur
site les candidats entre les formations et nous les
conseillons en tête à tête sur le projet six sigma et
l'utilisation des outils. Des revues par téléphone et
email suivies de conseils sont également fournies
pendant et après la formation afin de nous assurer que
les projets seront complétés rapidement, que les outils
Six Sigma appropriés ont été appliqués correctement et
que les candidats Black Belts arriveront au statut de
Black Belt certifié.
Une brochure de la formation de six sigma Black Belt
peut être téléchargée sur notre site section downloads.
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Conversion de Green Belt à Black Belt
Notre expérience de sélection de Black Belts issus du
rang des Green Belts certifiés s'avère une option très
rentable pour les entreprises, du point de vue des coûts
de formation et dans la perspective de la réduction du
risque interne.
Nous dispensons une formation très réussie de trois
semaines de transformation de Green Belt à Black Belt.
Pour y participer les stagiaires doivent être Green Belt
certifiés. Nous voulons voir leur projet de
certification, vérifier leur niveau de compréhension et
établir une matrice de qualifications le premier jour de
la formation.
Les participants apprécient beaucoup la révision des
outils. Nous focalisons sur les lacunes précédemment
identifiées et passons ensuite aux outils tels que les
tests d'hypothèses, les tests non paramétriques et les
divers types de plan d'expérience.
Tous les participants, doivent de nouveau réaliser un
projet pendant la période de formation. Nous effectuons
un suivi soutenu par des revues sur site et/ou e-mail de
leurs projets comme complément essentiel aux classes
afin de nous assurer que les projets atteindront le
niveau adéquat attendu d'un Black Belt certifié
compétent.
Notre brochure de conversion de Green Belt Six Sigma à
Black Belt peut être téléchargé en visitant notre page
web à la section downloads.
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Formation de Green Belt
Les Green Belts sont le coeur d'un bon déploiement
structuré de Six Sigma. Ils peuvent répandre
l’amélioration continue au travers de projets basés sur
des processus et ainsi améliorer les profits comme un
virus positif dans tout type d'organisation.
Malheureusement il y a trop de définitions de ce qu'est
un Green Belt. Certains prétendus "Green Belts" n'ont
reçu que deux à quatre jours de formation, et n'ont tout
simplement pas la connaissance approfondie de
l'utilisation des outils pour identifier les pertes et
variations entre équipes, cellules, canaux commerciaux,
opérateurs de centre d’appel par exemple.
Nos meilleurs déploiements sont ceux où la direction du
client reconnaît la valeur de nombreux projets conduits
par des Green Belts qui réellement comprennent et
appliquent beaucoup mieux les puissants outils de Six
Sigma.
La formation de Green Belt typique est d'une durée de 10
jours (2 sessions de 5 jours). Elle inclut un projet
d'application à réaliser entre les semaines de formation
pour être certifié Green Belt une fois celui-ci achevé.
La direction et les Green Belts certifiés réalisent
souvent qu'ils veulent consacrer plus de temps à la
résolution structurée de problèmes en utilisant Six
Sigma ou les outils Lean. Nous recommandons alors que
les Green Belts certifiés se joignent à notre formation
de conversion de Green Belt à Black Belt.
Une alternative est que les Green Belts et les Black
Belts se forment ensemble pendant quatre semaines et
deviennent des Green Belts "certifiés" à la fin d'un
premier projet qui démontre clairement une amélioration
significative d'un processus et des gains financiers
pour l'organisation. La progression au stade de Black
Belt se réalise par l'engagement à plein temps à la
réalisation de projets et la finalisation d'un deuxième
projet d'un même niveau élevé d'exigence. Pour ce faire
nous fournissons un coaching soutenu sur site et par
e-mail.
Notre brochure de formation de Green Belt Six Sigma peut
être téléchargée en visitant notre section downloads.
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Formation de Yellow Belt (Equipier)
Notre formation de Yellow Belt peut être adaptée aux
besoins particuliers de nos clients mais elle dure
généralement 2 jours . Elle est principalement adressée
aux personnes qui seront membres d’une équipe de projet
Six Sigma. Nous recommandons que chaque Yellow Belt soit
assigné à une équipe de projet Six Sigma en cours,
dirigé en fonction de sa taille par un Master Black
Belt, Black Belt ou Green Belt. Le temps nécessaire pour
terminer un projet Six Sigma peut être réduit lorsque
les membres de l'équipe sont déjà familiarisés aux
outils Six Sigma comme les matrices de causes et effet
et les AMDEC. Cela leur permet d'être immédiatement
d'efficaces contributeurs à leur projet et permet
également aux Black Belts de se concentrer sur les
découvertes importantes et de prouver statistiquement
les hypothèses. L'équipe peut ainsi aller de l'avant
rapidement et mettre en place les améliorations
décidées. Le contenu de la formation est focalisé sur
cet objectif.
Les classes sont constituées de cours théoriques et
d'exercices pratiques afin d'aider et de renforcer
l'utilisation des outils. Les exemples utilisés seront
choisis en fonction des types de projet qui seront menés
à bien. L'objectif est de préparer les participants à
être des équipiers efficaces qui apporteront leur
support aux Black et aux Green Belts dans
l'accomplissement de projets d'amélioration continue.
De temps en temps les chefs de projet sont des candidats
Black ou Green Belt qui réalisent leur premier projet
Six Sigma et qui peuvent avoir appris les outils Six
Sigma à utiliser en équipe, comme l'AMDEC, seulement
quelques jours auparavant. Tous les Black ou Green Belts
en formation ne se sentent pas obligatoirement à l'aise
lors de leur première réunion en équipe de projet Six
Sigma. Ils peuvent se sentir gênés lors de l'explication
à l'équipe d'outils récemment appris, particulièrement
lorsqu’ils sont soumis à des pressions de temps qui
entrent en conflit avec les objectifs d'une bonne
compréhension des type de défauts du processus étudié.
Notre formation Yellow Belt a pour objectif de nous
assurer que lorsque les Black ou les Green Belts se
réuniront pour lancer le projet toutes les parties en
présence seront parfaitement préparées au succès. Sur
demande nous pouvons étendre notre formation des quatre
jours habituels à un cinquième jour durant lequel nous
réaliserons un atelier projet d'un jour afin de nous
assurer que le projet commencera sur de bons rails.
Les Yellow Belts sont vitaux au déploiement réussi de
Six Sigma. Comme les Green Belts, ils répandent les
améliorations des processus basées sur des projets et
changent la culture de l'entreprise. Malheureusement il
y a trop de définitions de ce qu'est un Yellow Belt.
Certains types de Yellow Belts qui n'ont reçu qu'un jour
de formation, n'ont tout simplement pas la connaissance
approfondie de Six Sigma pour contribuer positivement
aux équipes de projet Six Sigma.
Une fois que les Yellow Belts ont participé à un projet
Six Sigma avec succès, ils réalisent souvent, ainsi que
la direction, qu'ils veulent dédier plus de temps aux
méthodes structurées de résolution de problèmes que sont
Six Sigma et lean. Dans ce cas nous recommandons que ces
Yellow Belts ayant réussi sélectionnés se joignent aux
classes de Green ou de Black Belt, en fonction du temps
disponible après leur formation.
Des brochures différentes sont disponibles pour les
formations de Green et Black Belt. Une formation de
conversion de Green à Black Belt est également
disponible car nous savons que les circonstances
personnelles et celles de l'entreprise peuvent changer.
Vous pouvez les voir en visitant downloads.
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Formation de White Belt (Compréhension)
Notre formation de White Belt (Compréhension de Six
Sigma) peut être adaptée aux besoins particuliers de nos
clients mais elle dure généralement un jour. Elle
s’adresse principalement aux personnes qui ne seront pas
membres d'une équipe de projet Six Sigma mais qui seront
directement ou indirectement affectées par ses
activités. Elle donne une connaissance générale de la
méthodologie Six Sigma et a pour objectif de démystifier
le sujet auprès de novices complets.
Les classes sont constituées de présentations,
d'exercices individuels et en équipe, et de larges
discussions. Nous construisons la compréhension en
promouvant un environnement relaché et informel où les
participants se sentent capables de poser des questions,
basiques ou avancées, sachant que la réponse apportée
sera basée sur l'expérience.
Le contenu détaillé de notre formation de compréhension
est adapté à chacun de nos clients pour répondre aux
besoins des participants. Le contenu typique de la
formation inclut une explication de la signification de
Six Sigma pour l'organisation et ses employés, des
différents rôles et responsabilités et une présentation
des différentes phases et outils employés dans chacune
d'entre elles. Des exemples de projets sont présentés et
discutés. Un dialogue est maintenu où tous
les types de questions rencontrés par les diverses
parties engagées ou affectées par un projet Six Sigma
sont traités. La contribution des participants au succès
d'un projet est également analysée. Nous parlons aussi
du contenu et des objectifs des différentes phases d'un
projet Six Sigma pour l'équipe de projet concernée.
Lors de la formation des Black, Green et Yellow Belts
nous soulignons l'importance vitale du choix du projet,
qui doit être d'une taille et d'une envergure suffisante
pour un projet de formation. Il se doit de pouvoir
fournir des améliorations, des gains financiers, et de
disposer des données disponibles nécessaires pour être
considéré comme un premier projet. Il est possible que
l'équipe de projet doive demander de l'aide à des
personnes ne faisant pas partie de l'organisation pour
obtenir des données ou des explications sur le
processus. La vitesse et la précision à laquelle cette
assistance sera fournie peuvent avoir un impact sur le
temps nécessaire à la finalisation du projet. Souvent
les personnes fournissant cette information savent peu
ou ne savent pas pourquoi elles la fournissent. Elles ne
connaissent pas non plus les effets que la non
assistance peut avoir sur l'organisation dans son
ensemble. La formation de compréhension définit quels
résultats l'organisation, les clients et les
fournisseurs peuvent attendre d'un déploiement correct
de Six Sigma. Elle peut également remplacer le
scepticisme par de l'enthousiasme.
Nos brochures de formation de White Belt, Yellow Belt,
Green Belt, Black Belt et Champion sont disponibles en
visitant downloads
Une formation de Green Belt à Black Belt est également
disponible car nous reconnaissons que les circonstances
des individus et des entreprises peuvent changer.
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Notre Approche de la Formation
Notre approche de la formation est qu’un transfert
efficace de connaissances se compose d’une explication
de la théorie soutenue par l’application pratique.
Notre base de données de projets contient plus de 900
projets Six Sigma achevés. Nos consultants disposent
d’une large expérience individuelle et des projets issus
de notre base de données, qui leur est disponible comme
aide-mémoire. Ceci permet à nos consultants un
traitement efficace des problèmes de nos étudiants qui
considèrent leur projet unique, tout en maintenant la
confidentialité des projets antérieurs.
Les exemples de la formation sont choisis pour s’adapter
au secteur de l’entreprise de nos clients. Lorsque nous
réalisons de multiples sessions de formation chez un
seul client nous incluons des projets réalisés chez ce
client dans les supports de formation comme "exemples de
l’utilisation des outils".
La statapult est employée pour aider à appliquer les
outils, la méthodologie et ajoute un exercice dynamique
d'équipe à une ambiance studieuse. Les équipes
s’affrontent les unes aux autres au travers d’exercices
avec la statapult. Ceux-ci sont élaborés en projets Six
Sigma formels pendant la formation afin de renforcer
l’apprentissage. Les présentations en classe des équipes
de Statapult fournissent une documentation de référence
additionnelle à l'usage des étudiants lorsqu’ils
travailleront sur leurs propres projets.
Nous attachons une grande importance à la revue de
projet. Chaque participant présente les progrès de son
projet durant chaque semaine de formation, et reçoit des
commentaires individuels détaillés des points forts et
des opportunités. Les problèmes et les barrières sont
remontés aux Champions de déploiement. Nous continuons
le suivi des points contrôlés du projet lors des revues
de projets suivantes afin de nous assurer que les outils
de Six Sigma ont été appliqués efficacement et que les
projets sont sur la voie du succès.
Nous adaptons le niveau de détail et le contenu de notre
formation afin de convenir aux connaissances des
participants et aux différentes conditions de
l’entreprise.
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